Review Video tentang Manajemen Perpustakaan JIBAS

Kumpulan Video tentang review manajemen perpustakaan secara keseluruhan

Menu Utama JIBAS

Rangkuman Video

• Review Perpustakaan JIBAS bagian pertama

• Review Perpustakaan JIBAS bagian Kedua

• Review Perpustakaan JIBAS bagian ketiga

• Review Perpustakaan JIBAS bagian keempat

• Review Perpustakaan JIBAS bagian kelima

Sekian review tentang manajemen perpustakaan pada JIBAS, semoga bermanfaat gan..............

Review Manajemen Pustaka JIBAS Bagian 6.2

Review Manajemen Perpustakaan JIBAS

(Menu Pengaturan bagian 2)

Menu Utama JIBAS

Pembahasan selanjutnya adalah tentang Konfigurasi Maksimal Jumlah Peminjaman, Konfigurasi Waktu Peminjaman, Konfigutasi Header Dokumen, Query Error Log.

• Konfigurasi Maksimal Jumlah Peminjaman, sub menu ini adalah untuk melakukan pengaturan terhadap jumlah yang dapat dipinjam dari masing - masing anggota (pegawai, siswa, anggota non sekolah). Peminjaman disini adalah jumlah buku yang bisa dipinjam dalam sekali waktu. Selain itu juga adanya pengaturan denda terhadap keterlambatan pengembalian pustaka oleh semua anggota yang terdaftar.

• Konfigurasi Waktu Peminjaman, sub menu ini fungsinya sama seperti pada sub menu Konfigurasi Maksimal Jumlah Peminjaman. Disini admin bisa mengatur jumlah lamanya peminjaman setiap pustaka atau buku yang dapat dilakukan oleh anggota (pengaturan dalam hitungan hari) dan pengaturan antar anggota (pegawai, siswa, non sekolah) dapat diatur masing - masing lama peminjamanya.



Menu Pengaturan

• Konfigurasi Header Dokumen, hampir sama seperti penggunaan barcode yaitu untuk memberi identitas pada masing.
• Query Error Log, berfungsi untuk melihat kesalahan - kesalahan pada sistem yang mirip seperti penggunaan history pada browser komputer.

Konfigurasi Masimal Jumlah Peminjaman

Konfigurasi Maksimal Jumlah Peminjaman adalah untuk mengatur jumlah pustaka maksimal atau range jumlah peminjaman yang dapat di pinjam oleh anggota perpustakaan baik itu siswa, pegawai, atau anggota non sekolah. Gambar di atas merupakan pengaturan dari menu ini.

Konfigurasi Waktu Peminjaman

Seperti pembahasan sebelumnya konfigurasi pada sub menu ini sama seperti sub menu Konfigurasi Masimal Jumlah Peminjaman namun data yang diatur disini adalah lama waktu peminjaman dari masing - masing jenis anggota (Siswa, Pegawai, Anggota non sekolah) dan diatur dalam satuan waktu.

Query Error Log

Konfigurasi Header Dokumen, Query Error Log kedua sub menu ini berfungsi untuk memberi identitas pada setiap dokumen atau data yang dimasukan kedalam sistem JIBAS serta melaporkan kesalahan pada sistem JIBAS ini atau biasa disebut error log.

 Kesimpulan

Review pengaturan bagian kedua ini pada dua pembahasan pertama adalah pengaturan lama pinjam dengan satuan waktu dan pengaturan banyaknya pustaka atau buku yang dapat disewa sekali waktu oleh anggota. Menu selanjutnya adalah untuk pengaturan dokumen pada sistem JIBAS ini dan pelaporan error atau error log kepada admin sistem ini.

Sekian tentang review manajemen perpustakaan JIBAS kali ini, terima kasih gan............... 

Review Manajemen Pustaka JIBAS Bagian 4

Review Manajemen Perpustakaan JIBAS

(Menu Pengembalian)

Menu utama JIBAS

Review kali ini hampir sama sepert review sebelumnya yaitu sub menu peminjaman, karena pada prosesnya sama maka review kali ini hanya membahas tentang perbedaanya saja dan tentu saja penjelasan setiap fitur - fitur yang ada.

Menu Pengembalian

Terdapat 3 sub menu pilihan yaitu : Pengembalian Baru, Daftar Pengembalian, Daftar penerimaan denda. Pembahasan pertama yaitu tentang sub menu Pengembalian Baru.

 Pengembalian Baru

Halaman Pengembalian Baru

Pembahasan : Pada halaman ini user bisa menginputkan nama buku atau pustaka yang diinginkan, dan dikarenakan pustaka tersebut telah terdaftar maka akan secara otomatis ditampilkan data pustaka tersebut serta keterangan peminjam dengan detail atau jelas.

 Daftar Pengembalian

Daftar Pengembalian

Pembahasan : Halaman ini hanya menampilkan daftar pengembalian dari buku - buku yang dipinjam oleh anggota baik itu dalam maupun luar sekolah. Pada tampilan data bisa di atur keluaran data dengan opsi seperti 100 pengembalian terakhir, NIS siswa, NIP pegawai, denda. Keunggulan lainya adalah data yang ditampilkan bisa di cetak atau print ou.

 Daftar penerimaan denda

 Daftar penerimaan denda

Pembahasan : sama seperti halaman Daftar Pengembalian disini data ditampilkan menggunakan tabel dengan opsi atau pilihan data yang akan ditampilkan seperti contoh : 100 pengembalian terakhir, NIS siswa, NIP pegawai, denda, tanggal pengembalian, terlambat. Selain itu juga kemiripan juga terdapat fitur untuk mencetak data atau print out dari data yang dipilih melalui JIBAS ini.

Kesimpulan 

Pada pembahasan menu pengembalian ini tidak terdapat banyak perubahan dan perbedaan dengan menu peminjaman atau pustaka, hanya data yang ditampilkan disini berfokus pada pengembalian pustaka yang disewa oleh anggota perpustakaan baik dari dalam (Siswa atau pegawai) atau anggota luar perpustakaan. Fitur untuk mencetak data juga ditambahkan untuk mempermudah penggunaan data diluar sistem JIBAS itu sendiri.

Sekian review kali ini, kunjungi selalu blog kami untuk review JIBAS selanjutnya........... 

Review Manajemen Pustaka JIBAS Bagian 2

Review Manajemen Perpustakaan JIBAS
(Menu Pustaka)

Halaman Utama JIBAS

Pada review kali ini akan membahas pada menu kedua pada manajemen perpustakaan JIBAS yaitu menu Pustaka. Dalam menu pustaka terdapat 3 fitur yaitu menambah, mencari, dan melihat katalog buku yang sudah diinput ke dalam sistem JIBAS pada masing - masing sekolah. Inti dari menu ini adalah mengatur buku" yang masuk kedalam sistem agar terdata dan mudah dicari serta dapat ditelusuri seberapa sering buku tersebut dipinjam dari perpustakaan dan oleh siapa dan waktu peminjaman dari buku tersebut.

Halaman Utama Menu Pustaka

Menu Pustaka

 Pada menu ini terdapat 3 fitur yaitu :

1.  Pustaka Baru, berfungsi untuk membuat daftar buku baru kedalam sistem atau mendaftarkan katalog baru kedalam sistem yang belum terdaftar sebelumnya.
2.  Cari Pustaka, berfungsi untuk mencari buku yang telah terdaftar kedalam sistem JIBAS ini sesuai permintaan user.
3.  Daftar Pustaka, berfungsi untuk menampilkan seluruh buku yang terdaftar ke dalam sistem dengan urutan atau pengelompokan sesuai kategori yang dipilih atau dimasukan pada pustaka baru.

 Pustaka Baru

Pustaka Baru

Pembahasan : Pada menu atau fitur ini berfungsi untuk menambahkan buku atau pada JIBAS disebut pustaka ke dalam sistem JIBAS. fitur" yang menjadi pilihan adalah

- keyword untuk mempermudah pencarian.

- abstrak untuk memberikan preview atau gambaran terhadap buku.

- Gambar untuk menambahkan wujud buku

- Serta katalog berfungsi untuk mempermudah pengelompokan buku.

Cari Pustaka 

Cari Pustaka

Pembahasan : Pada cari pustaka user memberikan perintah atau input kepada sistem JIBAS untuk mencari buku atau pustaka sesuai kriteria yang dimasukan oleh user, dan pada menu ini memiliki fitur untuk mencetak dalam bentuk hard copy atau print out dari hasil pencarian.

Daftar Pustaka 

Daftar Pustaka

Pembahasan : Pada menu Daftar Pustaka, JIBAS menampilkan semua buku atau pustaka yang terdapat pada katalog yang ada pada setiap buku. Katalog tersebut sebelumnya telah diinputkan pada menu Pustaka Baru. Dan pada demo JIBAS bisa menampilkan lebih dari satu perpustakaan pada satu sistem (contoh : perpustakaan SMP, Perpustakaan TK, perpustakaan SD) sehingga mempermudah dan mempersingkat waktu pencarian.

• Kesimpulan

Link Video

 Pada menu Pustaka terdapat 3 sub menu yaitu Pustaka Baru, Cari Pustaka, Daftar Pustaka. Semua dari sub menu tersebut berfungsi untuk membuat, mencari, dan menampilkan semua buku atau pustaka yang telah diinputkan oleh pengguna ke dalam sistem JIBAS ini dan hasil pencarian atau pustaka yang ada di dalam sistem bisa di cetak atau print out sehingga mempermudah penggunaan data di luar sistem.

Review selanjutnya tentang statistika peminjaman pada pustaka, sekian gan...............

LETTER STORE, FITUR PENTING DARI APLIKASI JIBAS

JIBAS (Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah)

Dalam postingan kali ini, saya akan menjelaskan salah satu fitur aplikasi Jibas , yaitu Letter Store.

Apa itu Letter Store? 

Letter Store adalah Sistem terintegrasi untuk pengarsipan dan digitalisasi surat masuk dan keluar. Jadi intinya disini adalah Letter Store berfungsi untuk mengintegrasikan segala bentuk surat masuk atau keluar untuk di arsipkan(disimpan) dan digitalisasi.

Surat yang seperti apa? 

• Undangan Rapat

• Surat Perjanjian Kerjasama

• Surat Tugas, Sertifikat

• Surat Kepegawaian

• Tagihan

• Bukti Pembayaran

• Ijazah dan lain sebagainya

Cara menggunakannya?

Saya akan menjelaskan secara umum tentang cara/alur menggunakan Letter Store ini.

• Setiap surat masuk/keluar diterima oleh staf administrasi sekolah

• Staf administrasi mendata surat tersebut menggunaan JIBAS Letter Store

• Pendataan menggunakan Scanner (pemindai) yang telah dimiliki sekolah untuk memindai setiap berkas surat yang ada

• Staf administrasi menentukan tujuan surat supaya bisa diakses oleh pegawai yang bersangkutan di InfoGuru

• Setiap pegawai dapat membaca surat yang ditujukan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru

• Setiap pegawai dapat saling memberikan komentar terhadap surat yang diterima

Berikut ini adalah contoh fungsi spesifik yang bisa anda lakukan dengan fitur Letter Store, lebih lengkapnya lihat dibawah ini:

Staf sekolah mendata surat masuk/keluar dengan memindai menggunakan scanner. Ia hanya perlu memasukkan data-data yang penting saja, seperti: Perihal, Nomor, Asal dan Tujuan Surat.

 Staf atau Kepala Sekolah dapat melihat berbagai surat yang masuk/keluar di bulan tertentu

 Sekolah dapat menggunakan mesin pemindai (Scanner) yang sudah dimilikinya

Staf dan Kepala Sekolah dapat melihat detail informasi dan berkas surat yang telah didata

Staf atau Kepala Sekolah dapat mencari surat-surat berdasarkan berbagai kriteria pencarian, seperti: Nomor, Perihal, Uraian, Sumber Surat dan Tujuan Surat.

Pegawai dapat membaca surat yang ditujukan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru

Pegawai dapat saling mengomentari surat yang diterimanya untuk dibahas bersama pegawai lain yang berkaitan.

Review Manajemen Perpustakaan JIBAS

Review Manajemen Perpustakaan JIBAS

Bagian I

Halaman Utama JIBAS

JIBAS adalah sistem yang membatu instansi pendidikan dalam mengelola tugas - tugas atau pekerjaan di dalamnya seperti akademik, keuangan, perpustakaan, kepegawaian, pelaporan dan banyak lainya. Pada review kali ini kita akan membahas tentang manajemen perpustakaan pada JIBAS. Pada review bagian pertama ini kita akan mengenalkan bagaimana dan apa itu manajemen perpustakaan JIBAS pada menu referensi. 

Lalu apa isi menu perpustakaan pada JIBAS ? Lanjut halaman selanjutnya