Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi JIBAS

Review  : Keunggulan dan Kekurangan JIBAS

Paket Aplikasi Sekolah JIBAS merupakan software berbasis web yang dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca, JIBAS merupakan singkatan dari “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” JIBAS menyedikan hampir semua kebutuhan aplikasi yang diperlukan oleh sekolah, JIBAS dibuat satu paket yang terdiri dari modul :

1. Jibas Akademik
2. Jibas Keuangan
3. Jibas Perpustakaan
4. Jibas Pelaporan
5. Jibas Infoguru
6. Jibas infosiswa

Penjelasan detail tentang modul- modul JIBAS dapat Anda lihat disini

Kelebihan Sistem Informasi JIBAS :

1. Gratis
2. Lengkap, bahkan lebih lengkap dibandingkan Paket Aplikasi Sekolah yang berbayar.
3. Tersedi fitur jendela sekolah yang diberikan secara gratis.

Selain mempunya keunggulan , menurut Saya JIBAS juga mempunyai beberapa kekurangan. 

Kekurangan Sistem Informasi JIBAS :

1. Tidak ada pengaturan kop sekolah, sehingga kop sekolah kurang enak dilihat.
2. Terkadang terjadi error bila data sample(contoh) yang telah ada di JIBAS kita hapus.
3. Ada istilah departemen dalam jibas, istilah ini cocok untuk sekolah yang dibawah yayasan namun  tidak cocok  digunakan  sekolah negeri 
4. UX experience kurang optimal
5. UX design kurang menarik

Kesimpulannya JIBAS baik dan pantas untuk dicoba bahkan diterapkan oleh sekolah yang ingin mempermudah pengelolaan sekolahnya yakni dengan mendigitalkan proses administrasi pendidikannya

Berikut Tabel Peralatan Penunjang Untuk Instalasi Sistem Informasi JIBAS :

abel peralatan yang diperlukan dalam implementasi jibas disekolah.

No	Nama ALat	Estimasi Harga	Keterangan
1	Softwatre JIBAS	Gratis	-
2	Seperangkat komputer standart(sebagai server)	3000000	Bisa Second, atau jika menggunakan laptop maka tidak perlu membeli usb wifi atau Acces Point
3	USB wifi	250.000	Untuk Jangkauan sinyal 10 m2
4	Acces Point	600.000	Untuk Jangkauan diatas 10 m2
	Total biaya	3.850.000

(sumber : yovieitem.net)

Selain Software nya, berikut Saya ulas tentang data pengunjung website JIBAS.NET berdasarka pengunjung per hari,per bulan dan per tahun, yang diambil dari webyxer.net :

Dailiy Page Views   : 2.006

Monthly Page Views : 60.180

Page Views Per Year : 732.190

(sumber : webyxer.net)

Kesimpulannya JIBAS baik dan pantas untuk dicoba bahkan diterapkan oleh sekolah yang ingin mempermudah pengelolaan sekolahnya yakni dengan mendigitalkan proses administrasi pendidikannya

Review Manajemen Pustaka JIBAS Bagian 4

Review Manajemen Perpustakaan JIBAS

(Menu Pengembalian)

Menu utama JIBAS

Review kali ini hampir sama sepert review sebelumnya yaitu sub menu peminjaman, karena pada prosesnya sama maka review kali ini hanya membahas tentang perbedaanya saja dan tentu saja penjelasan setiap fitur - fitur yang ada.

Menu Pengembalian

Terdapat 3 sub menu pilihan yaitu : Pengembalian Baru, Daftar Pengembalian, Daftar penerimaan denda. Pembahasan pertama yaitu tentang sub menu Pengembalian Baru.

 Pengembalian Baru

Halaman Pengembalian Baru

Pembahasan : Pada halaman ini user bisa menginputkan nama buku atau pustaka yang diinginkan, dan dikarenakan pustaka tersebut telah terdaftar maka akan secara otomatis ditampilkan data pustaka tersebut serta keterangan peminjam dengan detail atau jelas.

 Daftar Pengembalian

Daftar Pengembalian

Pembahasan : Halaman ini hanya menampilkan daftar pengembalian dari buku - buku yang dipinjam oleh anggota baik itu dalam maupun luar sekolah. Pada tampilan data bisa di atur keluaran data dengan opsi seperti 100 pengembalian terakhir, NIS siswa, NIP pegawai, denda. Keunggulan lainya adalah data yang ditampilkan bisa di cetak atau print ou.

 Daftar penerimaan denda

 Daftar penerimaan denda

Pembahasan : sama seperti halaman Daftar Pengembalian disini data ditampilkan menggunakan tabel dengan opsi atau pilihan data yang akan ditampilkan seperti contoh : 100 pengembalian terakhir, NIS siswa, NIP pegawai, denda, tanggal pengembalian, terlambat. Selain itu juga kemiripan juga terdapat fitur untuk mencetak data atau print out dari data yang dipilih melalui JIBAS ini.

Kesimpulan 

Pada pembahasan menu pengembalian ini tidak terdapat banyak perubahan dan perbedaan dengan menu peminjaman atau pustaka, hanya data yang ditampilkan disini berfokus pada pengembalian pustaka yang disewa oleh anggota perpustakaan baik dari dalam (Siswa atau pegawai) atau anggota luar perpustakaan. Fitur untuk mencetak data juga ditambahkan untuk mempermudah penggunaan data diluar sistem JIBAS itu sendiri.

Sekian review kali ini, kunjungi selalu blog kami untuk review JIBAS selanjutnya........... 

JIBAS SMS Gateway

Sekilas Tentang JIBAS SMS Gateway

Pada pembahasan sebelumnya kita telah mengulas apa saja fitur yang di tawarkan oleh JIBAS, nah pada artikel kali ini saya akan lebih spesifik membahas mengenai salah satu fitur saja yaitu fitur SMS Gateway.

JIBAS SMS Gateway

 sumber: indiamart.com

JIBAS SMS Gateway merupakan sebuah aplikasi utama dari sistem informasi JIBAS itu sendiri yang mana aplikasi ini dibangun dengan tujuan untuk menyediakan dan atau menyampaikan informasi secara otomatis terkait akademik dan administrasi keuangan peserta didik maupun pengumuman sekolah melalui layanan SMS yang ditujukan kepada orang tua/wali dan peserta didik yang bersangkutan.

 Tampilan JIBAS SMS Gateway desktop version

 Tampilan JIBAS SMS Gateway web version

Pada aplikasi ini terbagi menjadi dua versi yang berbeda yaitu versi web dan versi desktop, dimana versi desktop lebih menyediakan layanan untuk pengaturan perangkat modem yang akan digunakn pada sistem yang nantinya juga akan terintegerasi dengan versi web nya. Sedangkan pada versi web terdapat banyak sekali fitur seperti melihat isi dari kotak masuk, mengatur format pesan atau draft untuk tiap keperluan, broadcast pengumuman serta melihat daftar kontak. Untuk lebih jelasnya mari kita ulas lebih detail untuk tiap-tiap versi.

• JIBAS SMS Gateway Desktop Version

  Pada versi desktop terdapat dua tab menu yaitu manajemen dan konfigurasi, pada tab manajemen kita bisa melihat riwayat sms keluar atau masuk, mengirim pesan, melakukan pemantauan pesan dan bahkan pengecekan pulsa.
  
  

  

  Menu pada aplikasi JIBAS SMS Gateway versi desktop

  Selanjutnya pada tab konfigurasi kita dapat mengatur koneksi basis data seperti alamat ip server basis data dan lain lain. Adapun pengaturan untuk modem yang digunakan pada sistem, baik itu pengaturan operator yang digunakan pada tiap modem yang terpasang pada sistem dan bagaimana pembagian auto respon untuk tiap tiap operator yang berbeda.
  
  

  

  Menu pada aplikasi JIBAS SMS Gateway versi desktop

  
  

  

  Menu pada aplikasi JIBAS SMS Gateway versi desktop

• JIBAS SMS Gateway Web Version

  Pada versi web terdapat delapan menu utama antara lain kotak masuk, presensi, penilaian, pengumuman, kritik dan saran, buku telpon, pengguna dan logout.
  
  

  

  Menu pada aplikasi JIBAS SMS Gateway versi web

  
  Pada menu kotak masuk, kita bisa melihat semua pesan yang masuk kedalam sistem, kemudian menu presensi dan penilaian yang di dalamnya terdapat pengaturan format atau draft pengiriman untuk melaporkan data presensi dan penilaian kepada orang tua, lalu menu pengumuman yang digunakan untuk mem broadcast pengumuman kepada orang tua maupun peserta didik. Tidak ketinggalan menu kritik dan saran yang memperlihatkan tentang keluhan dan saran, lalu terdapat menu kontak yang di dalamnya kita dapat melihat daftar nomor telpon para stakeholder. Adapun menu pengguna untuk mengganti password admin dam mengelola user lain, dan menu logout untuk keluar dari sistem.