PANDUAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI “JIBAS"

            Sistem Informasi kepegawaian jibas terdapat beberapa menu utama,yaitu refrensi,kepegawaian,presensi,pengaturan dan keluar.Didalam masing-masing menu utama terdapat beberapa sub menu yang memiliki fungsi tersendiri,mari kita ketahui beberapa fungsi dari sub-sub menu tersebut,dimulai dari menu utama Referensi.

1.      Menu Utama Referensi

Menu Utama Referensi memiliki 4 submenu,Yaitu Struktur jabatan,Diklat,Satuan Kerja dan jenis-jenis jabatan.Mari Kita bahas satu persatu.

·         Sub menu Struktur jabatan berfungsi untuk mengetahui struktur jabatan disuatu sekolah seperti contohnya Kepala Sekolah,Wakil Kepala dll.

·         Sub menu Diklat berisi tentang informasi pendidikan dan pelatihan disuatu sekolah.

·         Sub menu satuan kerja berisi tentang informasi satuan kerja yang terdapat pada suatu  sekolah.

·         Sub menu jenis-jenis jabatan berisi tentang informasi jabatan apa saja yang terdapat pada sekolah tersebut.

2.      Menu Utama Kepegawaian

Menu Utama Kepegawaian berisis tentang data-data pegawai dari suatu sekolah,digunakan untuk menambahkan pegawai,melakukan editing dan melihat kinerja pegawai.

·         Sub Menu Input pegawai digunakan untuk menambahkan data pegawai baru.

 

·         Sub menu cari pegawai digunakan untuk melakukan pencarian pegawai berdasarkan nama pegawai.

 

·         Sub menu statistik pegawai digunakan untuk melihat kinerja pegawai dan menampilaknnya secara statistic.

·         Sub menu jadwal agenda digunakan untuk menyusun jadwal/agenda kenaikan golongan,pangkat,jabatan,gaji,pensiun.

·         Sub menu struktur organisasi dan daftar kepangkatan digunakan untuk memasukkan data struktur organisasi suatu sekolah dan memasukkan posisi kepangkatan seorang pegawai.

3.      Menu utama Presensi

Pada menu utama presensi berisikan tentang data kehadiran dari pegawai suatu sekolah.dalam melakukan presensi bisa dilakukan dengan 2 jenis yaitu menggunakan input presensi biasa dan menggunakan sistem presensi fingerprint.

·         Sub menu input presensi pegawai digunakan untuk melakukan presensi biasa.

·     Sub menu sistem presensi terpadu fingerprint digunakaan untuk melakukan presensi menggunakan sidik jari.

·      Sub menu presensi lembur pegawai digunakan untuk melakukan presensi saat kerja lembur.

·  Sub menu rekapitulasi presensi pegawai digunakan untuk melihat data/rekapitulasi presensi seorang pegawai.

·    Sub menu rekapitulasi presensi semua pegawai digunakan untuk melihat data/rekapitulasi presensi semua pegawai.

4.      Menu utama pengaturan

Menu Utama pengaturan digunakan untuk melakukan pengaturan akun jibas seperti mengganti password dll.

·         Sub menu manajemen pengguna digunakan untuk melakukan pengaturan suatu akun jibas.

·         Sub menu ganti password digunakan untuk mengganti password akun jibas.

·         Sub menu query error log digunakan jika akun jibas error.

5.      Menu Utama Keluar

Menu utama keluar digunakan untuk keluar/log out dari akun jibas.


Video Panduan  via Youtube