Apa Itu JIBAS? + Cara Instalasi JIBAS Secara Instan

Apa itu JIBAS?, JIBAS atau Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah merupakan sistem informasi yang dikembangkan khusus untuk keperluan manajemen sekolah. memiliki kemampuan mengelola data keuangan, perpusatakaan, pelaporan dan interaksi antara guru-murid.

Sistem JIBAS diaplikasikan secara lokal pada sekolah yang menggunakan. berbagai data operasional akan ditransfer online maupun offline. kemampuan jibas untuk dioperasikan secara offline menyebabkan aplikasi ini dapat digunakan ditiap sekolah yang bahkan belum memiliki sarana internet yang memadai. informasi sekolah dan konten pendidikan dapat diakses melalui jibas oleh tiap pihak yang membutuhkan, seperti murid,guru,sekolah,pemerintah dan masyarakat umum. secara berkala dengan mengirimkannya ke basis data JIBAS pusat secara

Dengan pengaplikasian JIBAS pada sekolah dapat menambah keefisienan dan keefektifan tiap sektor kegiatan dalam sekolah. tiap data dapat diakses secara cepat dan paralel, mengurangi kebutuhan kertas yang memakan dana, mengurangi resiko human error akibat hilangnya dokumen. dengan kemudahan yang ditawarkan diharapkan sekolah dapat kembali fokus kepada esensi-esensi lain dari organisasi sekolah tersebut, dan dapat berkembang menjadi lebih baik.

Apasih jibas? dan tutorial pemakaianya

Sebelumnya kita akan merasa asing jika mendengar kata "JIBAS", hal itu wajar saja karena ini merupakan opensource dan masih jarang yang menggunakan. akan tetapi seiring bertambahnya waktu aplikasi ini berkembang dan banyak digunakan oleh banyak orang.

Apa itu Jibas ?

JIBAS singkatan dari Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah.

di dalam jibas sendiri banyak menu-menu diantaranya yaitu Akademik, perpustakaan, keuangan, pelaporan dll. pada kali ini kita akan membahas tentang menu-menu apa saja yang ada pada perpustakaan jibas.

  

Menu apa aja yang ada pada perpustakaan JIBAS ?

menu yang ada pada  perpustakaan jibas dapat kita lihat diatas. 7 menu pada perpustakaan jibas mempunyai fungsi yang berbeda-beda, untuk lebih detailnya untuk tutorial penggunaannya dapat kita lihat di  

Cara Mudah Konfigurasi Presensi JIBAS !!!

           Hai teman teman, pada kesempatan kali ini saya akan mengulas tentang Informasi Terpadu Antar Sekolah tentang cara Konfigurasi Presensi JIBAS (Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah). semoga penjelasan cara Konfigurasi Presensi JIBAS dapat bermanfaat bagi pengguna sistem. Untuk penjelasan Umum apa itu JIBAS ? Silahkan Klik. Mari kita mulai dalam penjelasan Menu Akademik.

 Apa saja sih yang ada di Menu Presensi di JIBAS ini ?

Cara mudah konfigurasi presensi JIBAS !!!

 - Pertama ada Menu Presensi Harian : Presensi harian adalah presensi untuk siswa dengan memasukkan data presensi siswa per hari. Pada bagian ini kita juga dapat mencetak presensi harian siswa.

     

 - Kedua ada Presensi Pelajaran : Presensi pelajaran adalah presensi yang dilakukan pada setiap pelajaran. Pada bagian ini kita juga dapat mencetak presensi pelajaran siswa.

  - Ketiga ada Presensi Kegiatan : Presensi kegiatan adalah presensi yang dilakukan pada setiap kegiatan yang dilakukan. misalnya kegiatan ekstrakulikuler. Pada bagian ini kita juga dapat mencetak presensi kegiatan siswa.

lihat video tutorial Cara Mudah Konfigurasi Presensi JIBAS !!! :

 

Artikel saya lainnya :

- Sistem Informasi Terpadu ! Konfigurasi Kesiswaan JIBAS

Gampang dan asik mengatur akademik sekolah bersama JIBAS

          Haii para pengguna JIBAS, kali ini saya akan menjelaskan secara perlahan dalam menggunaan JIBAS pada menu Akademik, semoga cara menggunakan JIBAS yang saya jelaskan ini dapat membantu teman - teman dalam menggunakan JIBAS. Untuk penjelasan Umum apa itu JIBAS ?

Silahkan Klik. Mari kita mulai dalam penjelasan Menu Akademik.

 Apa saja sih yang ada di Menu Akademik di JIBAS ini ?

 - Pertama ada Menu Proses Penerimaan Siswa Baru : Apa sih itu Sub Menu dari Penerimaan Siswa Baru itu ? Sub Menu penerimaan siswa baru ini berguna untuk melakukan proses pendataan dalam membuat Gelombang dalam melakukan penerimaan siswa baru

     

 - Kedua ada Kelompok siswa baru : Apa sih itu Kelompok siswa baru ? pada Sub Menu siswa baru ini berguna untuk membuat Gelombang, lho apa bedanya sama Sub Menu ? Bedanya terdapat pada pemberian kapasitas dalam setiap Gelombang.

  - Ketiga ada Konfigurasi Pendataan PSB :

 Apa sih itu Konfigurasi Pendataan PSB ? dalam Sub Menu dari PSB ini terdapat  beberapa yang perlu kita isi antara lain Sumbangan 1, Sumbangan 2, Ujian 1 hingga 10. 

 - Keempat ada Pendataan Calon Siswa : Apa sih itu Pendataan Calon Siswa ? nah ini yang sangat penting, kenapa ? karena kita akan mengisi data lengkap dari calon siswa yang akan mendaftar. pada bagian inilah sangat penting bagi data di Akademik.

 - Kelima ada Penempatan Calon Siswa :Apa sih itu Penempatan Calon Siswa ? dalam Sub Menu ini kita melakukan penempatan kelas untuk Calon Siswa yang telah terdaftar.

- Keenam ada Cari Calon Siswa :Apa sih itu Cari Calon Siswa ? pada Sub Menu ini kita dapat mencari data siswa yang telah terdaftar mulai dari dasar Agama, Suku, Kelas, Jenis kelamin, dll. 

                      

 - Ketujuh ada Statistik Penerimaan Siswa Baru : Apa sih itu Statistik Penerimaan Siswa Baru ? dalam Sub Menu ini kita dapat melihat Statistik siswa yang telah diterima melaluli bedasarkan Agama, Suku, Kelas, Jenis kelamin dll. Sub Menu ini sangat membatu pihak Akademik dalam mendata ada berapa statistik setiap Kategori.

                     

 - Kedepalan ada Tahun Ajaran Angkatan Kelas Baru : Apa sih itu Tahun Angkatan Kelas Baru ? dalam Sub Menu ini kita dapat melihat kategori yang berdasarkan Angkatan.

     

Video Tutorial Lengkap JIBAS :

PANDUAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DI “JIBAS"

            Sistem Informasi kepegawaian jibas terdapat beberapa menu utama,yaitu refrensi,kepegawaian,presensi,pengaturan dan keluar.Didalam masing-masing menu utama terdapat beberapa sub menu yang memiliki fungsi tersendiri,mari kita ketahui beberapa fungsi dari sub-sub menu tersebut,dimulai dari menu utama Referensi.

1.      Menu Utama Referensi

Menu Utama Referensi memiliki 4 submenu,Yaitu Struktur jabatan,Diklat,Satuan Kerja dan jenis-jenis jabatan.Mari Kita bahas satu persatu.

·         Sub menu Struktur jabatan berfungsi untuk mengetahui struktur jabatan disuatu sekolah seperti contohnya Kepala Sekolah,Wakil Kepala dll.

·         Sub menu Diklat berisi tentang informasi pendidikan dan pelatihan disuatu sekolah.

·         Sub menu satuan kerja berisi tentang informasi satuan kerja yang terdapat pada suatu  sekolah.

·         Sub menu jenis-jenis jabatan berisi tentang informasi jabatan apa saja yang terdapat pada sekolah tersebut.

2.      Menu Utama Kepegawaian

Menu Utama Kepegawaian berisis tentang data-data pegawai dari suatu sekolah,digunakan untuk menambahkan pegawai,melakukan editing dan melihat kinerja pegawai.

·         Sub Menu Input pegawai digunakan untuk menambahkan data pegawai baru.

 

·         Sub menu cari pegawai digunakan untuk melakukan pencarian pegawai berdasarkan nama pegawai.

 

·         Sub menu statistik pegawai digunakan untuk melihat kinerja pegawai dan menampilaknnya secara statistic.

·         Sub menu jadwal agenda digunakan untuk menyusun jadwal/agenda kenaikan golongan,pangkat,jabatan,gaji,pensiun.

·         Sub menu struktur organisasi dan daftar kepangkatan digunakan untuk memasukkan data struktur organisasi suatu sekolah dan memasukkan posisi kepangkatan seorang pegawai.

3.      Menu utama Presensi

Pada menu utama presensi berisikan tentang data kehadiran dari pegawai suatu sekolah.dalam melakukan presensi bisa dilakukan dengan 2 jenis yaitu menggunakan input presensi biasa dan menggunakan sistem presensi fingerprint.

·         Sub menu input presensi pegawai digunakan untuk melakukan presensi biasa.

·     Sub menu sistem presensi terpadu fingerprint digunakaan untuk melakukan presensi menggunakan sidik jari.

·      Sub menu presensi lembur pegawai digunakan untuk melakukan presensi saat kerja lembur.

·  Sub menu rekapitulasi presensi pegawai digunakan untuk melihat data/rekapitulasi presensi seorang pegawai.

·    Sub menu rekapitulasi presensi semua pegawai digunakan untuk melihat data/rekapitulasi presensi semua pegawai.

4.      Menu utama pengaturan

Menu Utama pengaturan digunakan untuk melakukan pengaturan akun jibas seperti mengganti password dll.

·         Sub menu manajemen pengguna digunakan untuk melakukan pengaturan suatu akun jibas.

·         Sub menu ganti password digunakan untuk mengganti password akun jibas.

·         Sub menu query error log digunakan jika akun jibas error.

5.      Menu Utama Keluar

Menu utama keluar digunakan untuk keluar/log out dari akun jibas.


Video Panduan  via Youtube

Aplikasi Gratis dan Lengkap Penunjang Segala Kebutuhan Sekolah

JIBAS, Aplikasi Penunjang Operasional Sekolah

sumber : kompasiana.com

 Fenomena digitalisasi tidak hanya terjadi di perusahaan- perusahaan industri, namun juga merambat ke bidang pendidikan. Terobosan baru yang sedang dicanangkan pemerintah yaitu  Sistem Informasi Sekolah  berbasis web. Salah satu Sistem Informasi Sekolah yang unggul dalam memberikan banyak kemudahan yaitu JIBAS. JIBAS merupakan singkatan dari Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah  yang dibuat secara professional oleh tim programmer dari PT. Galileo Mitra Solusitama. JIBAS merupakan paket aplikasi software berbasis web yang dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca.  Dilatar belakangi oleh kebutuhan admininstrasi sekolah yang beragam, JIBAS dibuat untuk otomasi semua operasional yang ada di sekolah. JIBAS mempunyai visi "Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia". Misi JIBAS adalah membangun jaringan informasi dan komunitas pendidikan yang bisa mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan dari siswa, guru, orang tua, sekolah,yayasan, pemerintah dan masyarakat umum. Apa saja fitur- fitur menarik JIBAS ? Berikut ulasan nya.

6 Fitur Penting yang Wajib Dimiliki Sekolah Anda :

1. JIBAS Keuangan

JIBAS Keuangan Modul berisi tentang  pengelolaan transaksi keuangan sekolah, modul ini membantu dalam pengelolaan penggajian guru, pengelolaan dana yayasan, pengelolaan dana bos, iuran siswa, sumbangan wajib, sumbangan rutin hingga manajemen tunggakan. Jika anda ingin lebih tahu mengenai modul keuangan di JIBAS anda bisa melihat cari tahu disini

Tampilan Sistem Informasi Keuangan di JIBAS

sumber : www.jibas.net

2. JIBAS Perpustakaan

JIBAS Perpustakaan ,merupakan modul  untuk manajemen perpustakaan sekolah. Modul ini menangani proses peminjaman, pengembalian sampai dengan manajemen denda . Anda bisa melihat panduan bagaimana JIBAS mengelola perpustakaan.

Tampilan Sistem Informasi Perpustakaan di JIBAS

sumber : www.jibas.net

3. JIBAS Pelaporan

 Fitur ini disebut  juga sebagai “Executive summary report”.Membantu dalam memberikan laporan ekslusif  orang-orang yang berkepentingan dan bertanggung terhadap proses pendidikan seperti kepala sekolah, pengawas dan penilik, kepala dinas, serta orangtua. Dengan adanya modul ini orang tua dapat memantau proses belajar mengajar di sekolah sang buah hati. Modul ini juga memberikan laporan  berupa  informasi kepegawaian, keuangan sekolah, perpustakaan dan lain- lain secara mendetail. 

Tampilan Sistem Informasi Pelaporan di JIBAS

source : www.jibas.net

4. JIBAS Akademik

Pelayanan yang ditangani JIBAS Akademik :

1. Fitur Penerimaan Siswa Baru meiliputi Pendataan calon siswa, penempatan calon siswa yang diterima di kelas baru, laporan statistik penerimaan siswa baru
2. Fitur Guru & Pelajaran yaitu berkaitan dengan penentukan jenis-jenis pengujian pelajaran untuk setiap guru, penentukan bobot penilaian setiap jenis pengujian untuk setiap guru , pembuatan RPP (Rencana Program Pembelajaran) yang dapat diakses siswa
3. Fitur Pembuatan Jadwal Belajar Mengajar hingga penyusunan Kalender Akademik
4. Fitur Pendataan Siswa yang meliputi pendataan siswa, pindah kelas, laporan Statistik kesiswaan
5. Fitur Presensi Guru & Siswa termasuk presensi harian atau pelajaran, laporan presensi: per siswa, per kelas, siswa yang tidak hadir, statistik presensi per siswa dan kelas
6. Fitur Penilaian termasuk di dalamnya menangani pendataan nilai ujian, perhitungan otomatis rata-rata nilai per siswa dan per kelas, perhitungan otomatis nilai rapor berdasarkan bobot pengujian, pencetakan laporan nilai rapor siswa
7. Fitur Kenaikan & Kelulusan yaitu berisi penempatan siswa di tingkat dan kelas yang baru dan pendataan alumni 
8. Fitur Mutasi Siswa untuk  pendataan siswa yang mutasi.

Selengkapnya mengenai fitur JIBAS Akademik .

5. JIBAS Info Guru 

Fitur ini memungkinkan guru untuk terlibat langsung dalam pengoperasian JIBAS. Pada fitur ini guru dapat berinteraksi dengan peserta didik,melihat informasi mengenai sekolah. Masih banyak lagi fasilitas yang dapat di akses guru dalam penggunaan aplikasi JIBAS ini.

Tampilan fitur Info Guru di JIBAS

source : www.jibas.net

6. JIBAS Info siswa

Fitur ini memungkinkan siswa untuk berkomunikasi antar siswa bahkan guru,selain itu siswa juga dapat melihat buletin sekolah secara berkala.

Tampilan fitur Info Siswa di JIBAS

source : www.jibas.net

Masih banyak lagi fitur JIBAS yang dapat memenuhi kebutuhan operasional sekolah.Berikut  fakta- fakta keunggulan JIBAS dibandingkan aplikasi lain  :

1. Gratis, sekolah dapat mengunduh paket aplikasi JIBAS secara gratis tanpa dipungut biaya .

2. Terdapat demo lengkap untuk panduan penggunaan sistem

3.Sistem memungkinkan antar pengguna  berinteraksi , terdapat banyak fitur- fitur yang mendukung interkasi antar pengguna

4. Sudah digunakan lebih dari 11361 lembaga/sekolah di seluruh Indonesia

5. Terdapat JIBAS Letter Store yaitu  sistem terintegrasi untuk pengarsipan dan digitalisasi surat masuk dan keluar

6. Terdapat JIBAS Fingerprint yaitu  sistem pendataan presensi Siswa dan Pegawai

Rasakan sendiri kemudahan aplikasi JIBAS untuk otomasi operasional sekolah Anda. Anda dapat mengunduh aplikasi JIBAS secara gratis di sini. Sudahkah sekolah Anda terintegrasi dengan JIBAS ?

LETTER STORE, FITUR PENTING DARI APLIKASI JIBAS

JIBAS (Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah)

Dalam postingan kali ini, saya akan menjelaskan salah satu fitur aplikasi Jibas , yaitu Letter Store.

Apa itu Letter Store? 

Letter Store adalah Sistem terintegrasi untuk pengarsipan dan digitalisasi surat masuk dan keluar. Jadi intinya disini adalah Letter Store berfungsi untuk mengintegrasikan segala bentuk surat masuk atau keluar untuk di arsipkan(disimpan) dan digitalisasi.

Surat yang seperti apa? 

• Undangan Rapat

• Surat Perjanjian Kerjasama

• Surat Tugas, Sertifikat

• Surat Kepegawaian

• Tagihan

• Bukti Pembayaran

• Ijazah dan lain sebagainya

Cara menggunakannya?

Saya akan menjelaskan secara umum tentang cara/alur menggunakan Letter Store ini.

• Setiap surat masuk/keluar diterima oleh staf administrasi sekolah

• Staf administrasi mendata surat tersebut menggunaan JIBAS Letter Store

• Pendataan menggunakan Scanner (pemindai) yang telah dimiliki sekolah untuk memindai setiap berkas surat yang ada

• Staf administrasi menentukan tujuan surat supaya bisa diakses oleh pegawai yang bersangkutan di InfoGuru

• Setiap pegawai dapat membaca surat yang ditujukan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru

• Setiap pegawai dapat saling memberikan komentar terhadap surat yang diterima

Berikut ini adalah contoh fungsi spesifik yang bisa anda lakukan dengan fitur Letter Store, lebih lengkapnya lihat dibawah ini:

Staf sekolah mendata surat masuk/keluar dengan memindai menggunakan scanner. Ia hanya perlu memasukkan data-data yang penting saja, seperti: Perihal, Nomor, Asal dan Tujuan Surat.

 Staf atau Kepala Sekolah dapat melihat berbagai surat yang masuk/keluar di bulan tertentu

 Sekolah dapat menggunakan mesin pemindai (Scanner) yang sudah dimilikinya

Staf dan Kepala Sekolah dapat melihat detail informasi dan berkas surat yang telah didata

Staf atau Kepala Sekolah dapat mencari surat-surat berdasarkan berbagai kriteria pencarian, seperti: Nomor, Perihal, Uraian, Sumber Surat dan Tujuan Surat.

Pegawai dapat membaca surat yang ditujukan kepadanya melalui JIBAS InfoGuru

Pegawai dapat saling mengomentari surat yang diterimanya untuk dibahas bersama pegawai lain yang berkaitan.